Manager à distance des salariés en télétravail et gérer le confinement

Manager ne s'improvise pas. Manager à distance en période de confinement tout en étant soi-même en télétravail, encore moins. Une situation inédite, nouvelle et imposée brutalement devant laquelle tout manager peut se sentir démuni.

 

Dans ce contexte, Amplitude vous accompagne

et accompagne chacun de vos managers, pour qu’ensemble nous maintenions l’équilibre entre qualité de vie au travail et performance

Les web conférences

Les bonnes pratiques du management à distance en période de confinement

 

Objectifs pédagogiques​

  • Comprendre les principales clés de réussite du management à distance de leurs salariés dans cette situation inédite et non choisie de confinement​

 

Modalités​

  • Webconférence
  • 30 participants maximum pour conserver la latitude et l’envie d’interagir et de poser des questions via le chat​
  • 1 heure​

Programme​

 

1. Se manager soi-même pour s’adapter et adapter son management à la situation​

  • Se motiver en trouvant du sens et des opportunités à la situation ​
  • Comprendre ses émotions pour pouvoir les gérer​
  • Préparer son espace de travail et gérer sa propre organisation personnelle pour être disponible psychologiquement et physiquement​
  • Préparer ses discours et sa réponse aux potentielles situations​

 

2. L’organisation du travail et le management collectif​

  • Structurer les rituels de l’équipe pour maintenir le lien, entretenir l’esprit d’équipe et communiquer efficacement​
  • Renforcer la communication de messages clairs, réalistes et authentiques ​
  • Analyser la faisabilité et la priorisation des activités et des dossiers​
  • (Re) distribuer les rôles et inventer de nouvelles missions​
  • Définir les chartes d’utilisation des outils de communication ​

3. Le management individuel​

  • Comprendre les contraintes de chacun​
  • Savoir investiguer régulièrement, sans idées préconçues, le ressenti et les émotions de chacun ​
  • Mettre en place des rituels adaptés aux leviers de motivation et à l’autonomie des salariés​
  • Réorganiser les missions pour déléguer sur la base de la zone de plaisir, de talent et de valeur ajoutée pour le collectif​
  • Manager par objectifs pour renforcer la confiance et structurer les reporting​

 

Maintenir l'engagement et l'efficacité dans le télétravail après plusieurs semaines de confinement

 

Objectifs pédagogiques​

  • Maintenir son envie de manager et sa qualité de présence auprès de chaque collaborateur dans le temps​
  • Anticiper & savoir réagir aux difficultés qui pourraient intervenir du fait de la durée du confinement​

 

Modalités

  • Webconférence
  • 30 participants maximum pour conserver la latitude et l’envie d’interagir et de poser des questions via le chat​
  • 30 minutes​

Programme​

 

  • Capitaliser sur les expériences et les transformations pour conserver sa propre motivation et communiquer positivement sur la situation​
  • Vérifier la contribution et la valorisation régulière de chacun au niveau de sa valeur ajoutée pour le collectif​
  • Maintenir ses rituels individuels et collectifs tout en les faisant évoluer sur la forme ou sur le fond​
  • Combattre les idées préconçues sur l’état d’esprit et les besoins de ses collaborateurs et savoir écouter entre les mots​
  • Reconnaître et gérer les variations de charge de travail en prenant en compte l’équilibre réel / prescrit / vécu

La formation

Découvrez ci-dessous 3 extraits de Rapid learning

Manager à distance

 

Objectifs pédagogiques​

  • Concilier distance, efficacité, esprit d’équipe et relations individuelles​
  • Bénéficier d’une méthode d’aide à la décision pour manager à distance en fonction de l’environnement et de l’autonomie de son équipe​
  • Progresser dans ses pratiques de management à distance au gré des situations plus ou moins tendues et difficile induite par l’environnement métier et/ou la distance​

 

Modalités

  • Classe virtuelle sur zoom (3H30 minutes + 1 pause de 15 minutes) pour 6 participants​
  • L’animateur anime sa classe virtuelle en :​
    • S’appuyant sur un serious game qu’il fait vivre « en live » aux participants (1H30), de façon interactive, collaborative et ludique​
    • Apportant des techniques complémentaires (30 minutes)​
    • Facilitant des séquences de flash co dev permettant à chacun de pouvoir traiter ses problématiques particulières (1H30)​
  • A l’issue de la formation​
    • Les participants ont un accès personnel au serious game, pendant 3 mois. Ils peuvent y jouer autant de fois qu’ils le veulent, analyser l’impact de leurs choix et télécharger les 4 cartes mémos opérationnelles qui les aideront dans leur quotidien.​
    • En option : nous vous proposons un accompagnement « à la carte » sous forme de crédit temps individuel, à utiliser pendant 6 mois, afin d’appeler notre consultant au gré de ses difficultés de management à distance.

Programme​

 

  • Instaurer un mode de relation efficace avec l’équipe​
  • Encourager la collaboration entre membres de l’équipe​
  • Prendre du recul sur le bon fonctionnement de l’équipe​
  • Encourager l’autonomie et prouver sa confiance sans perdre le contrôle​
  • Se placer soi et son équipe au bon niveau d’information​
  • Concilier management d’équipe et avancement de ses propres tâches​
  • Choisir le bon outil pour communiquer​
  • Réagir de manière constructive en cas de non-efficacité​
  • Gérer une tension entre deux membres de l’équipe et faire face à l’imprévu et/ ou à une crise