Absences du salarié en formation : droits, obligations et conséquences

Les droits du salarié en formation

Un salarié qui suit une formation dans le cadre de son activité professionnelle peut s'absenter sous certaines conditions. Il existe plusieurs dispositifs de formation qui permettent aux salariés de se former tout en conservant leur statut professionnel :

• Plan de développement des compétences : formations obligatoires ou facultatives organisées par l'entreprise.
• Projet de Transition Professionnelle (PTP) : permet au salarié de suivre une formation longue tout en percevant une rémunération.
• Compte Personnel de Formation (CPF) : mobilisable pour des formations choisies par le salarié en dehors du temps de travail ou avec accord de l'employeur.

Absence du salarié en formation : quelles obligations ?

L'absence d'un salarié en formation doit respecter certaines obligations légales et contractuelles :

1. L'accord de l'employeur

• Pour une formation sur temps de travail, l'accord de l'employeur est souvent requis, sauf pour certaines formations obligatoires.
• En cas de refus, le salarié peut faire appel à son OPCO pour éventuellement financer une formation hors temps de travail.

2. L'assiduité et la justification de l'absence

• Le salarié doit fournir une attestation de présence de l'organisme de formation.
• Toute absence injustifiée peut entraîner une sanction disciplinaire.

Conséquences des absences en formation

L'absence d'un salarié en formation peut avoir des impacts différents selon le contexte :

1. Sur la rémunération

• Si la formation est financée par l'employeur, l'absence peut entraîner une retenue sur salaire.
• En cas de formation via le CPF en dehors du temps de travail, il n'y a pas d'impact sur la rémunération.

2. Sur le maintien du contrat de travail

• Une absence non justifiée peut être considérée comme une faute professionnelle.
• Certaines formations peuvent donner lieu à un avenant au contrat de travail.

3. Sur le financement de la formation

• Les organismes financeurs (OPCO, Pôle emploi, CPF) exigent une présence effective pour maintenir la prise en charge des coûts.
• Un abandon de formation peut obliger le salarié à rembourser tout ou partie des frais engagés.

Comment bien gérer les absences en formation ?

• Informer en amont : Prévenir l'employeur et organiser son emploi du temps.
• Justifier toute absence : Fournir les documents nécessaires pour éviter toute sanction.
• S'assurer de la bonne prise en charge : Contacter l'OPCO ou l'organisme financeur en cas de doute sur les conséquences financières.