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TEST "Etes-vous performant pour conduire un projet quel qu'il soit ?"

LA SITUATION

Votre organisme vient de vous affecter à un nouveau groupe de travail qui doit reprendre un projet secret dont s'occupe actuellement le service Recherche et Développement. Votre groupe de travail a pour responsabilité de concevoir tout d'abord un plan de gestion du projet. Une fois que la direction générale aura examiné et approuvé vos plans, votre équipe devra réaliser le projet.
Cette équipe a été délibérément composée de personnes possédant l'expérience d'un certain nombre de divisions, parce qu'on a pensé qu'il était nécessaire de réunir un large éventail de connaissances et de compétences pour établir les plans les plus efficaces. Jusqu'à maintenant, on ne vous a rien dit du projet, sauf qu'il devrait prendre une dimension considérable et nécessiter du personnel supplémentaire.

LE PROBLEME

Malgré le manque de renseignements au sujet du projet, votre équipe doit concevoir un plan de gestion provisoire. Vous trouverez ci-après une liste de 20 activités (de A à T) classées au hasard.
Étant donné que vous disposez de quelques minutes avant la première réunion de l'équipe, parcourez la liste des activités reproduites ci-après ; puis classez les activités selon l'ordre qui devrait être, selon vous, respecté dans la gestion du projet. Indiquez 1 pour la première activité, et 20 pour la dernière.

Remplissez tout le formulaire et envoyez-nous votre classement.
Dès réception, nous vous enverrons le résultat de votre classement et nous vous donnerons la solution retenue par les meilleurs experts.


A. Trouver le personnel compétent pour doter les postes.
B. Mesurer l'avancement et les écarts par rapport aux objectifs du projet.
C. Identifier et analyser les différentes tâches nécessaires à l'exécution du projet.
D. Elaborer les plans stratégiques pour l'exécution de la stratégie de base (priorités, séquences, chronologie des étapes majeures).
E. Déterminer une série de stratégies alternatives de mise en œuvre.
F. Déterminer les conséquences de la performance individuelle.
G. Attribuer les responsabilités et l'autorité de décision.
H. Dresser les objectifs du projet (résultats escomptés).
I. Former et perfectionner le personnel pour ses nouvelles responsabilités.
J. Assembler et analyser les faits relatifs à la situation concernée par le projet.
K. Etablir les compétences essentielles aux nouveaux postes.
L. Prendre les mesures correctives nécessaires (revoir les plans du projet).
M. Coordonner les activités au jour le jour.
N. Déterminer l'affectation des ressources (budget, installations, etc.).
O. Mesurer le rendement individuel par rapport aux objectifs et aux standards de performance.
P. Identifier les conséquences négatives de chaque stratégie.
Q. Dresser les objectifs de performance individuels acceptables pour le collaborateur et son manager.
R. Définir la portée des liens relationnels, des responsabilités et de l'autorité pour les nouveaux postes.
S. Choisir une stratégie de base.
T. Définir quand et comment se mesureront l'avancement et les écarts.
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