test chronophages

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Test : "Les chronophages, les principaux aspects de la gestion du temps"

Il existe mille façons de consommer le temps. Certaines sont productives, d'autres non. On appelle ces dernières des chronophages.
Comme les chronophages consomment un temps excessif, ils nuisent à notre rendement, à notre efficacité, et finalement à notre performance.
C'est pourquoi il faut en avoir conscience pour mieux les repérer.

Citons-en quelques-uns :

Les parasites sensoriels : masse de dossiers dans le champ visuel, bruit lié à la configuration des lieux, température inadaptée, mauvaise ergonomie du poste de travail, … Ces parasites utilisent inutilement de l'énergie et amputent la focalisation, la concentration sur l'objectif.
Le manque de méthode : Traitement des tâches dans leur ordre d'arrivée ou pour le destinataire qui crie le plus fort, pas de planification, changement de planning pour raisons mineures, pas d'anticipation des imprévus, … Ne pas s'organiser de manière efficace, accepter d'être dérangé pour une babiole ou se détourner de sa trajectoire en permanence nuit considérablement à la performance.
Une étude réalisée chez IBM dans les années 80 avait mis en évidence que quelqu'un qui acceptait d'être dérangé pouvait passer jusqu'à 6 fois plus de temps à accomplir la même tâche !
Le téléphone : mauvaise utilisation ou usage abusif, par exemple pour des messages longs et complexes qui nécessiteraient une lettre, un fax ou un e.mail. Le téléphone est en effet un outil remarquable s'il est utilisé à bon escient, c'est à dire pour des messages brefs.
Le manque de maîtrise des nouveaux outils : difficulté à prendre à bras le corps les apports des nouvelles technologies, des nouvelles organisations, … En général, c'est par manque de formation : parce que l'on n'a pas investi de temps en amont, on en perd considérablement en aval. Il faut savoir " perdre " ou plus précisément investir du temps pour en gagner.
[A noter cependant que l'attrait des nouvelles technologies ne doit pas conduire à une overdose ingérable. Autant il est important de savoir échanger par e.mail, procéder à une recherche sur internet, se former sur le web, autant il n'est pas raisonnable d'accepter un "arrosag" d'e.mails qui encombrent notre messagerie et nous condamnent à un tri fastidieux et chronophage.]

Le test ci-dessous vous aidera à identifier quelques chronophages.

Répondez simplement à chaque question par oui ou par non.

Libellé de l'affirmation	oui	non
Je cours tout le temps.
J’attends souvent le dernier moment.
Mon emploi du temps est souvent bousculé par des imprévus.
Je manque de temps pour tout faire.
Je suis assailli(e) par les urgences.
Je préfère faire que déléguer. Ca va plus vite.
Les autres peuvent compter sur moi. Je suis toujours là.
Je demande rarement conseil pour planifier et lancer des actions.
J’ai toujours besoin d’action.
J’ai des difficultés à me concentrer.
Je pense qu’en France, on peut être élastique sur les horaires.
Je cède souvent à la précipitation.
J’ai du mal à retrouver une idée qui m’a traversé l’esprit.
Je suis perfectionniste.
Je me disperse facilement.
J’ai du mal à rester en place.
Je suis souvent indécis(e).
Je suis souvent dans un état de confusion.
Je me prends un peu trop au sérieux.
Le téléphone absorbe tout mon temps.
J’aime avoir ma porte ouverte.
Mes collaborateurs sont insuffisamment formés.
Mon patron me fait perdre du temps.
Les repas professionnels me prennent du temps.
Quand un téléphone sonne, je réponds toujours.
Je préfère faire moi-même les démarches administratives.
J’aime bien faire mes achats moi-même.
Je peux rarement suivre mon planning de rendez-vous.
J’ai du mal à utiliser les outils de nouvelle technologie.
Je déteste certaines tâches, mais comme il faut les faire !
J’ai du mal à abandonner une habitude.
J’aime travailler avec une multitude de dossiers autour de moi.
J’aime entendre tout ce qui se passe dans mon service.
Mon siège est inconfortable.
J’ai souvent trop chaud dans mon bureau.
Le tabac me gêne.
La mémoire me fait parfois défaut.
Pour moi, le changement signifie insécurité.
Je me sens souvent lourd(e) après un repas.
Mes collaborateurs déforment toujours les informations.
Je laisse pourrir les conflits, car ils se règlent d’eux-mêmes.
Je manque souvent d’informations.
Je croule sous les informations.
Je communique mal. Ca me fait perdre du temps.
Je communique trop.
Je suis souvent fatigué(e).
Je dors mal.
Je passe beaucoup de temps à chercher des informations.
Je me sens souvent démotivé(e).
Je manque d’imagination.
Je réécris plusieurs fois les mêmes choses.
Je relis plusieurs fois les mêmes informations.
J’entends plusieurs fois les mêmes informations.
Les activités extra-professionnelles me prennent un temps fou.
En général, les autres me font perdre du temps.
Je perds beaucoup de temps en déplacements.
Je suis un(e) drogué(e) du travail (« workaholic »)
Il m’arrive d’oublier mes rendez-vous.
Je suis souvent pris(e) de court.
J’aime être débordé(e).
Je décide trop vite.
Pour moi, il est inutile de savoir à l’avance ce que je vais faire.
Je travaille souvent seul(e).
Je décide le matin ce que je dois faire dans la journée.
Je fais en priorité ce qui me plaît.
Je fais en priorité ce qui m’est demandé par quelqu’un.
Je travaille au jour le jour.
Je programme mes périodes de repos au dernier moment.
Je rêve de reprendre mon sport préféré mais je n’ai vraiment pas le temps

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