FORMATION GESTION DU TEMPS Maîtriser son temps pour optimiser sa performance Si savoir gérer son temps est important, pouvoir s'en rendre maître est essentiel !

Cette formation gestion du temps destinée à : - produire des résultats immédiats  - répondre au plus vite à votre problématique spécifique. - Acquérir les compétences "pointues" nécessaires à l'exercice de votre fonction - Maîtriser l’ensemble des techniques et outils opérationnels essentiels à votre performance.

Prochaines sessions Public concerné Méthode pédagogique Bénéfices de la formation Témoignages de participants Modalités d'inscription Deux jours - 20/21 mars 2012 - 07/08 juin 2012 - 18/19 septembre 2012 - 22/23 novembre 2012 Lieux : Paris, Rennes, Lille, Lyon Pour un investissement individuel et une participation optimale, nous limitons le nombre de participants à 6 Toute personne qui souhaite faire le point et améliorer sa gestion du temps personnelle. Tout responsable qui encadre des collaborateurs surchargés, mal organisés, stressés et qui souhaite comprendre les causes et les conséquences d'une mauvaise organisation afin de pouvoir aider et soutenir ses collaborateurs à gérer leurs priorités au travail. Pour un investissement individuel et une participation optimale, nous limitons le nombre de participants à 6 Pour un investissement individuel et une participation optimale, nous limitons le nombre de participants à 6. Pour obtenir un niveau d’appropriation total, nous utilisons la palette pédagogique suivante : L'expression des participants : favoriser l'échange des pratiques et le partage des expériences. L'ancrage émotionnel : solliciter les émotions pour susciter une mémorisation sur le long terme (extrait de film, expérimentation personnelle, analogie…). Concepts et apports opérationnels essentiels : développés sous forme de schémas ou de points clés, repris dans les outils pédagogiques. La mise en pratique pour faciliter l’appropriation : sous différentes formes : exercices, études de cas, jeux de rôles… 100 % adaptés aux attentes des participants. L'engagement des participants : identifier et planifier des actions concrètes à mettre en œuvre pour progresser dans la pratique quotidienne. Cette formation gestion du temps permet à chaque participant de prendre du recul. Elle permet d'optimiser son organisation. Elle donne la possibilité de découvrir une méthode de gestion du temps rigoureuse pour anticiper, planifier et gérer ses priorités. Elle permet de s'approprier les outils et techniques permettant de faire face aux tâches et imprévus quotidiens. Pour un investissement individuel et une participation optimale, nous limitons le nombre de participants à 6 QUELQUES TEMOIGNAGES : - "Une formation très intéressante, utile professionnellement et personnellement." Jan ARRETZ (Product Manager) ING LIFE LUXEMBOURG - "Une formation très intéressante et qui nous permet de prendre conscience des choses à faire pour nous rendre la vie plus simple." Cédric NOYER (cadre commercial) DANFOSS - "Une formation super instructive et très surprenante. On apprend énormément de choses sur nous-mêmes et sur les autres. Par le partage des connaissances, la théorie, le fil conducteur bien amené et un coaching toujours pertinent, cette formation est une réussite et à conseiller à tout le monde sans exception !" Julien ANSAY (comptable) ING LIFE LUXEMBOURG - "Une formation analytique et concrète, précise et globale à la fois, complète, avec une grande discipline : excellente qualité. Très professionnel, profond. Convivial, didactique, abordable et du coup passionnant !" Hervé BOMPARD, assistant administratif / gestion, SOS INSERTION ET ALTERNATIVES. - "Une révélation ! A suivre absolument ! C'est parfait. Prise de conscience que l'on pouvait "programmer" sa vie en définissant sa vision. Une meilleure organisation de mon temps de travail, amenant à une meilleure performance." Christophe HUCQUE, ING Luxembourg. - "Cette formation était très instructive et enrichissante, bien au-delà du sujet de la gestion du temps. Merci à Sandrine pour la qualité de son animation, sa disponibilité, son excellence et son humanité bienveillante." Ludovic BERTRAND, codificateur ADSN. - "Une formation à la gestion du temps indispensable. Formation axée sur le côté personnel et même très personnel : c'est primordial pour une prise de conscience à long terme." Hervé GOURD, Responsable Vente. - "Je ne relève que des points positifs : connaissances acquises, rythme, durée de la formation. Merci au formateur très professionnel." Catherine BOHIN, Gestionnaire Programmes, MOTOROLA. - "Cela permet de faire un point sur soi-même. On se rend compte qu'il y a des solutions pour sortir la tête de l'eau ! Nous étions en petit comité (4 participants) donc plus propice aux échanges et à la confidence." Stéphane TREDEZ, Directeur Travaux, NFEE Normandie. Pour un investissement individuel et une participation optimale, nous limitons le nombre de participants à 6 Prix 2012 : 1050 € HT par participant. Formation gestion du temps entrant dans le cadre du DIF (Droit Individuel à la Formation) Pour un investissement individuel et une participation optimale, nous limitons le nombre de participants à 6 Possibilité d'interventions en Français, Anglais. Possibilité de réaliser cette formation en intra-entreprise

Objectifs de la formation gestion du temps

Identifier les facteurs déterminants d’une bonne gestion du temps Découvrir des méthodes concrètes et personnalisées pour anticiper, planifier, et gérer ses priorités S’approprier les meilleurs outils pour gérer son temps Se donner la possibilité de prendre du recul et de planifier ses priorités de ses 52 prochaines semaines Utiliser le processus de gestion du temps comme un véritable outil de progression pour soi

Programme de la formation gestion du temps

Mode opératoire de la formation : - Coaching individuel - Méthode participative et positive - Pratique : toutes situations travaillées seront des situations de gestion du temps apportées par les participants et leur environnement professionnel Comment bien se préparer : - Prendre son agenda (papier ou électronique) avec soi La gestion du temps en 10 temps ! Donnez-vous le temps de la réflexion : Avant de débuter un projet, ne foncez pas tête baissée. Apprenez à réunir toutes les informations importantes. Prendre le temps de poser les bonnes bases vous permettra d'en gagner ultérieurement. Identifiez les « Gloutemps » : Repérez tous les éléments chronophages internes et externes, visibles et ... invisibles. Apprenez à écarter de votre environnement tous les éléments qui vous éloignent de votre travail ou tâche en cours. Ne gaspillez pas votre temps dans des urgences et des tâches secondaires : Il n’y a pas d’urgences, il n’y a que des priorités. Afin d'éliminer une multitude de petites tâches, vous décidez parfois de les effectuer avant de commencer un projet important. Mais est-ce vraiment efficace ? Vous reste-t-il ensuite assez de temps pour terminer le projet principal dans de bonnes conditions ? Apprenez à planifier efficacement votre journée pour vous permettre d'effectuer les 2 sereinement. Ne perdez pas votre temps dans de longs discours : Apprenez à communiquer avec efficacité en allant à l’essentiel, en utilisant les bons mots en fonction de vos interlocuteurs et des situations. Fixez-vous de véritables objectifs mesurables dans le temps : Engagez-vous dans l’action avec un fort potentiel de réussite en apprenant à repérer et éliminer les objectifs illusoires, tout en mettant en place des objectifs intermédiaires qui vous permettront de valider des étapes. Apprenez à déléguer pour alléger votre emploi du temps : Vous avez du mal à déléguer ? Découvrez pourquoi. Ca peut tout changer ! Il est tout à fait possible de déléguer tout en accompagnant la personne à qui vous confiez certaines tâches. Vous gagnerez en plus de la part de cette personne, de la reconnaissance pour la confiance que vous lui témoignez. Trouvez le juste équilibre entre temps personnel et temps professionnel : Cet équilibre permet de préserver son énergie, de prendre du recul et de développer sa créativité. Apprenez comment séparer les 2 efficacement. Optimisez votre temps en respectant votre biorythme : Certaines personnes sont plus efficaces le matin, d'autres en soirée... Apprenez à repérer les périodes où vous obtenez le meilleur niveau de performance et celles où vous sentez un relâchement. Vous pourrez ainsi planifier pour chacune d'elles, les bonnes tâches. Ne vous faites pas voler votre temps : Dire « oui » à tout le monde, pousse toujours à plus tard les activités auxquelles vous souhaitez consacrer votre énergie et votre temps. Plus tard… car il y a toujours quelque chose à faire pour le collègue, le client…Mais sachez qu'il vaut mieux s’occuper de soi pour être en forme avant de s’occuper des autres, car on ne donne que ce que l’on est et il est impossible de plaire à tous. Osez dire « non » au risque de déplaire, car il est aussi important d'être respecté que de plaire ! Apprenez comment dire « non » sans froisser ou culpabiliser ! Soyez de votre temps : Mettez toutes les technologies disponibles à votre service : emails, agenda électronique...

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